Werken in de regio Eindhoven

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Bestuurssecretaresse | Eindhoven

Werkgever:Secretary Plus
Plaats:Eindhoven
Beknopte omschrijving
Ben jij van alle markten thuis op ondersteunend/ secretarieel gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Lees dan snel verder.. Als Bestuurssecretaresse ben jij tezamen met jouw

Beschrijving


Ben jij van alle markten thuis op ondersteunend/ secretarieel gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Lees dan snel verder..


Als Bestuurssecretaresse ben jij tezamen met jouw collega Bestuursecretaresses verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van het College van Bestuur. Een greep uit jouw takenpakket:


  • Complex agendabeheer;

  • Proactief afhandelen van telefoon- en mailverkeer;

  • (Organisatorisch) voorbereiden van meetings en andere afspraken;

  • Verwerken van de dagelijkse post en opstellen/ verzorgen van correspondentie;

  • Verrichten van archiefwerkzaamheden;

  • Onderhouden van diverse contacten met intern- en externe personen;

  • Coördineren van diverse facilitaire zaken op het gebied van HR, Finance, ICT en huisvesting;

  • Bewaken van diverse bedrijfsprocessen.

Ben jij de veelzijdige Bestuurssecretaresse die het team van onze opdrachtgever op fulltime basis gaat versterken?

Functie-eisen


Als Bestuurssecretaresse draag jij zorg voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning en het gestroomlijnd laten verlopen van alle werkprocessen. Jij vindt het daarom leuk om diverse verantwoordelijkheden te dragen werkt daarbij zowel zelfstandig als in teamverband. Plannen en organiseren zit in jouw DNA! Je bent daarbij in staat om prioriteiten te stellen en hebt een goed oog voor detail. Je bent servicegericht, ondernemend en oplossingsgericht. Problemen? Die ken jij niet en zie jij juist als een uitdaging. Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met (sensitieve) informatie.


Daarnaast beschikt jij over onderstaande functie-eisen:


  • HBO werk - denkniveau;

  • Ten minste vijf jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Bestuursecretaresse in een non-profit organisatie;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;

  • Beschikbaar voor ten minste 32 uur per week (min. 4 dagen);

  • Uitstekende kennis van het MS-office pakket en andere software.

Wat wij bieden

Naast een warm welkom binnen de organisatie en een afwisselend takenpakket ontvang je in eerste instantie een tijdelijk contract via Secretary Plus. Maar bij een wederzijdse klik behoort een vast dienstverband bij de opdrachtgever uiteindelijk zeker tot de mogelijkheden. En dat is nog niet alles! Daarnaast ontvang je namelijk:


  • Een salaris tussen de € 2500,- en € 3300,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);

  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;

  • 54 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;

  • Een passende reiskostenvergoeding.

Maar ook aan jouw persoonlijke ontwikkeling en loopbaan wordt gedacht, zodat je de komende jaren zeker niet stil hoeft te staan!


Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

Solliciteren? Klik hier